Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na:
Zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628796

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00615816

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest postępowanie o zawarcie umowy ramowej na: zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu zwanych w dalszej części SWZ „asortymentem”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania będący jednocześnie Formularzem cenowym stanowiący integralną część Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do SWZ
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru - załącznik nr 2 do SWZ
 Projektowane postanowienia umowy ramowej – załącznik nr 3 do SWZ;
 Formularz ofertowy do umowy ramowej – załącznik nr 4 do SWZ;
 Projektowane postanowienia umowy wykonawczej – załącznik nr 5 do SWZ

3. Okres gwarancji:
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment.

4. Miejsce wykonania zamówienia:
Magazyn Komendy Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej.

1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień wykonawczych na dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP z siedzibą w Radomiu zgodnie z OPZ Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – załącznik nr 1 do SWZ oraz OPZ Specyfikacja papieru – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w SWZ i projekcie umowy ramowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.
3. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień wykonawczych.
4. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień wykonawczych na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
5. Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie trzema Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
6. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą niż trzech liczbę Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę ramową z trzema, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
7. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez trzech lub mniej niż trzech Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami.
8. W przypadku upływu okresu na jaki została zawarta umowa ramowa lub wyczerpania kwoty określonej w §3 ust. 1 projektu umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, niniejsza umowa ramowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony umowy z zastrzeżeniem § 4 projektu umowy.
Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej

1. Na podstawie zawartej umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień wykonawczych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb i posiadanych środków finansowych.
2. Zamawiający przystąpi do procedury udzielenia zamówienia na podstawie warunków określonych w umowie ramowej tj. ceny i terminu dostawy, poprzez zgłoszenie Zapotrzebowania – (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy wykonawczej) do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej złożył najkorzystniejszą ofertę i zdobył w kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów.
3. Zapotrzebowanie Zamawiającego będzie określało ilość i rodzaj asortymentu i będzie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
4. W odpowiedzi na zgłoszenie Zapotrzebowania Wykonawca niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych, liczonych od daty przesłania Zapotrzebowania, akceptuje bądź odrzuca Zapotrzebowanie, o czym informuje Zamawiającego drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych, liczonych
od daty przesłania Zapotrzebowania Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca nie zrealizuje Zapotrzebowania.
6. W przypadku odrzucenia Zapotrzebowania przez Wykonawcę, bądź zaistnienia sytuacji określonej w pkt. 5, Zamawiający może przesłać Zapotrzebowanie do Wykonawcy z kolejną najwyższą liczbą punktów w kryteriach oceny ofert, z którym została zawarta umowa ramowa w celu przystąpienia do udzielenia zamówienia wykonawczego.
7. W przypadku akceptacji wysłanego do Wykonawcy Zapotrzebowania, zawarta zostanie umowa wykonawcza na warunkach określonych w umowie ramowej (tj. ceny, terminu dostawy) z określeniem rodzaju i ilości zamawianego asortymentu.
8. Realizacja dostawy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
9. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w Zapotrzebowaniu. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami umowy ramowej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostawy asortymentu o parametrach zgodnych ze wskazanymi w załączniku nr 1
i załączniku nr 2 do SWZ, na własny koszt do magazynu KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom.
b) rozładunku dostarczonego asortymentu.
11. Zamawiający uzna zrealizowanie każdej dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury.
12. W przesłanym przez Zamawiającego Zapotrzebowaniu, zgodnym z warunkami określonymi w umowie ramowej (cena, termin dostawy), Wykonawca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian. Dokonanie przez Wykonawcę zmian w złożonym Zapotrzebowaniu skutkować będzie unieważnieniem Zapotrzebowania.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest postępowanie o zawarcie umowy ramowej na: zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu zwanych w dalszej części SWZ „asortymentem”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania będący jednocześnie Formularzem cenowym stanowiący integralną część Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do SWZ
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru - załącznik nr 2 do SWZ
 Projektowane postanowienia umowy ramowej – załącznik nr 3 do SWZ;
 Formularz ofertowy do umowy ramowej – załącznik nr 4 do SWZ;
 Projektowane postanowienia umowy wykonawczej – załącznik nr 5 do SWZ po zmianach na dzień 30.12.2025 r.

3. Okres gwarancji:
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment.

4. Miejsce wykonania zamówienia:
Magazyn Komendy Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej.

1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień wykonawczych na dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP z siedzibą w Radomiu zgodnie z OPZ Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – załącznik nr 1 do SWZ oraz OPZ Specyfikacja papieru – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w SWZ i projekcie umowy ramowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.
3. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień wykonawczych.
4. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień wykonawczych na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
5. Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie trzema Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
6. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą niż trzech liczbę Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę ramową z trzema, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
7. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez trzech lub mniej niż trzech Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami.
8. W przypadku upływu okresu na jaki została zawarta umowa ramowa lub wyczerpania kwoty określonej w §3 ust. 1 projektu umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, niniejsza umowa ramowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony umowy z zastrzeżeniem § 4 projektu umowy.
Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej

1. Na podstawie zawartej umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień wykonawczych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb i posiadanych środków finansowych.
2. Zamawiający przystąpi do procedury udzielenia zamówienia na podstawie warunków określonych w umowie ramowej tj. ceny i terminu dostawy, poprzez zgłoszenie Zapotrzebowania – (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy wykonawczej) do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej złożył najkorzystniejszą ofertę i zdobył w kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów.
3. Zapotrzebowanie Zamawiającego będzie określało ilość i rodzaj asortymentu i będzie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
4. W odpowiedzi na zgłoszenie Zapotrzebowania Wykonawca niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych, liczonych od daty przesłania Zapotrzebowania, akceptuje bądź odrzuca Zapotrzebowanie, o czym informuje Zamawiającego drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych, liczonych
od daty przesłania Zapotrzebowania Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca nie zrealizuje Zapotrzebowania.
6. W przypadku odrzucenia Zapotrzebowania przez Wykonawcę, bądź zaistnienia sytuacji określonej w pkt. 5, Zamawiający może przesłać Zapotrzebowanie do Wykonawcy z kolejną najwyższą liczbą punktów w kryteriach oceny ofert, z którym została zawarta umowa ramowa w celu przystąpienia do udzielenia zamówienia wykonawczego.
7. W przypadku akceptacji wysłanego do Wykonawcy Zapotrzebowania, zawarta zostanie umowa wykonawcza na warunkach określonych w umowie ramowej (tj. ceny, terminu dostawy) z określeniem rodzaju i ilości zamawianego asortymentu.
8. Realizacja dostawy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
9. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w Zapotrzebowaniu. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami umowy ramowej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostawy asortymentu o parametrach zgodnych ze wskazanymi w załączniku nr 1
i załączniku nr 2 do SWZ, na własny koszt do magazynu KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom.
b) rozładunku dostarczonego asortymentu.
11. Zamawiający uzna zrealizowanie każdej dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury.
12. W przesłanym przez Zamawiającego Zapotrzebowaniu, zgodnym z warunkami określonymi w umowie ramowej (cena, termin dostawy), Wykonawca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian. Dokonanie przez Wykonawcę zmian w złożonym Zapotrzebowaniu skutkować będzie unieważnieniem Zapotrzebowania.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-12-30 10:00

Po zmianie:
2026-01-08 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-12-30 10:05

Po zmianie:
2026-01-08 10:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-01-28

Po zmianie:
2026-02-06