Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewska 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.gov.pl lub zp@ideas.edu.pl (od 01.07.2026)

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność naukowo-badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd37be41-7f9f-415a-a288-3acdc701625f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00295258

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ibideas.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/519316

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca
się podpisywać formatem XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000159

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213200-7 - Komputer tablet

30237410-6 - Myszka komputerowa

30237460-1 - Klawiatury komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w Załączniku na 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia
2) podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe;
3) zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji;
4) realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie co najmniej 40 dni przed upływem 4 miesięcznego terminu realizacji zamówienia;
5) zamówienie/a objęte opcją będzie/ą realizowane w terminie maksymalnie 40 dni liczonych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania,
6) wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją,
7) podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający;
8) Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu:
I. nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji,
II. skorzystania z prawa opcji jedynie w części,
III. niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji
Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany Przedmiotu Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:
„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt.
Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp.
Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (C_min / C_obad) × 100 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;
C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;
C_obad – cena brutto oferty badanej.
Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).
2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.
3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający - w celu oceny takiej oferty - doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć, zgodnie z art. 225 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt
1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego
niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku
zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego
Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w
postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 SWZ w terminie składania ofert
(wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1
SWZ przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;
3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.
4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3 SWZ, wezwie Wykonawców do
złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w
Rozdziale XI pkt 3 SWZ;
5. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 SWZ mają zastosowanie.
6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy
Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ibideas.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-29 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy oraz wszystkie jego elementy realizowane były zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz ze standardem WCAG 2.1. (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1).
2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie elementy ICT* wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252 dalej: „ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa”), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
3. Termin obowiązywania umowy wynosi do 4 miesięcy od dnia jej podpisania.
Termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji zamówienia objętego opcją wynosi do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że termin realizacji każdego zgłoszonego do realizacji zamówienia opcjonalnego wynosi do 40 dni kalendarzowych, liczonych od dnia przekazania Wykonawcy zgłoszenia zapotrzebowania na realizację zamówienia objętego opcją.