Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej, znak sprawy: AEZ/S-110/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-091

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00327832

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-07-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00298986

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności, o których mowa w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności technicznej lub zawodowej.
1.1). Wykaz wykonanych dostaw
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy zamówienia obejmujące dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego uczelni służącego ocenie pracowniczej wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego oraz obejmujące wykonanie integracji systemu informatycznego uczelni z systemami PBN i POL-on przy wykorzystaniu PBN REST API 2.0.
Wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto.
Przez wartość Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego.
Do wartości Systemu nie wlicza się kosztów sprzętu oraz zapewnienia wsparcia technicznego.
W przypadku wykazania wartości zamówienia w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość brutto zamówienia, według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się wymaganym doświadczeniem w pełnym zakresie (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).
1.2). Wykaz osób
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w charakterze:
a) Kierownika projektu, 1 osoba, która spełnia następujące warunki:
a.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu w co najmniej 1 projekcie związanym z wdrożeniem systemu informatycznego, obejmującego wdrożenie Systemu Informatycznego na potrzeby uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, i którego wartość wynosiła co najmniej 300.000,00 zł brutto,
a.2). posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi minimum Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny.
b). Specjalisty wdrożeniowego, 3 osoby, każda z nich spełnia następujące warunki:
b.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z nich uczestniczyła w co najmniej 3 projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia w tym zakresie do dnia zakończenia wdrożenia, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni.
Zamawiający przez Specjalistę wdrożeniowego rozumie osobę, która w wykazanych projektach wykonywała czynności polegające na wdrożeniu systemu i jego integracji.
b.2). posiada aktualny certyfikat minimum Certified SCRUM Master lub Scaled Agile Academy SP.
Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła obie funkcje wyszczególnione w punktach oznaczonych a) i b).
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy wraz z wdrożeniem oprogramowania, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy lub usługi niezbędne do realizacji zamówienia w tym obejmujące wdrożenie oprogramowania wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Po zmianie:
1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności, o których mowa w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie:
1) zdolności technicznej lub zawodowej.
1.1). Wykaz wykonanych dostaw
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy zamówienia obejmujące dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 600 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto, przy czym przynajmniej jedno z tych zamówień dotyczyło dostawy wraz z wdrożeniem systemu do obsługi procesu oceny pracowniczej wraz z wykonaniem integracji tego systemu z systemami PBN i POL-on przy wykorzystaniu REST API 2.0.

Przez wartość Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego.
Do wartości Systemu nie wlicza się kosztów sprzętu oraz zapewnienia wsparcia technicznego.
W przypadku wykazania wartości zamówienia w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość brutto zamówienia, według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się wymaganym doświadczeniem w pełnym zakresie (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).
1.2). Wykaz osób
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w charakterze:
a) Kierownika projektu, 1 osoba, która spełnia następujące warunki:
a.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu w co najmniej 1 projekcie związanym z wdrożeniem systemu informatycznego, obejmującego wdrożenie Systemu Informatycznego na potrzeby uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, i którego wartość wynosiła co najmniej 300.000,00 zł brutto,
a.2). posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi minimum Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny.
b). Specjalisty wdrożeniowego, 3 osoby, każda z nich spełnia następujące warunki:
b.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z nich uczestniczyła w co najmniej 3 projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia w tym zakresie do dnia zakończenia wdrożenia, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni.
Zamawiający przez Specjalistę wdrożeniowego rozumie osobę, która w wykazanych projektach wykonywała czynności polegające na wdrożeniu systemu i jego integracji.
b.2). posiada aktualny certyfikat minimum Certified SCRUM Master lub Scaled Agile Academy SP.
Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła obie funkcje wyszczególnione w punktach oznaczonych a) i b).
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy wraz z wdrożeniem oprogramowania, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy lub usługi niezbędne do realizacji zamówienia w tym obejmujące wdrożenie oprogramowania wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany Oprogramowania lub jego wersji, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, wycofania z dystrybucji Oprogramowania lub ograniczenia jego funkcjonalności lub kompatybilności z posiadanymi urządzeniami lub zaprzestania świadczenia usług wsparcia technicznego, na oprogramowanie posiadające co najmniej taką samą funkcjonalności, co Oprogramowanie oferowane, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w wyniku zdarzenia siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy „siła wyższa” oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, pozostające poza kontrolą Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy i któremu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan epidemii, stan pandemii, obostrzenia wydane na postawie przepisów lub inne zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznego, inne zakazy, działania wojenne prowadzone poza granicami RP, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, ograniczenia w dostawie mediów, strajki, awarie.

Po zmianie:
W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany Oprogramowania lub jego wersji, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, wycofania z dystrybucji Oprogramowania lub ograniczenia jego funkcjonalności lub kompatybilności z posiadanymi urządzeniami lub zaprzestania świadczenia usług wsparcia technicznego, na oprogramowanie posiadające co najmniej taką samą funkcjonalności, co Oprogramowanie oferowane, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w wyniku zdarzenia siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy „siła wyższa” oznacza każde zdarzenie nadzwyczajne, nagłe, zewnętrzne, uniemożliwiające wykonanie zobowiązania wynikającego z Umowy, pozostające poza kontrolą Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy i któremu nie można było zapobiec nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, w tym między innymi: działanie sił przyrody, stan epidemii, stan pandemii, obostrzenia wydane na postawie przepisów lub inne zagrożenia bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznego, inne zakazy, działania wojenne prowadzone poza granicami RP, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, ograniczenia w dostawie mediów, strajki, awarie.

3) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpią okoliczności, uzasadniające przedłużenie terminu wykonania Umowy, a Strona inicjująca zmianę w sposób nie budzący wątpliwości wykaże związek pomiędzy zaistnieniem tych okoliczności a brakiem możliwości zrealizowania Umowy w terminie;

W przypadku okoliczności, o których mowa w pkt 2) i 3), możliwe będzie wydłużenie terminu realizacji Umowy, jednak wydłużenie to nie może przekroczyć okresu trwania ww. okoliczności.

Wniosek w sprawie zmiany umowy, zawierał będzie szczegółowe uzasadnienie, w tym dowody, potwierdzające zaistnienie faktycznych okoliczności utrudniających lub uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-07-08 10:00

Po zmianie:
2026-07-15 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-07-08 10:30

Po zmianie:
2026-07-15 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-08-06

Po zmianie:
2026-08-13