Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tomaszów Lubelski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369089

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 29 -go Listopada 9

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (84) 66 43 085,

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@tomaszowlubelski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugtomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd2dcb27-8abd-4200-a590-d5e8f9dd85b4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473713

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045302/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa wyposażenia do oddziałów przedszkolnych oraz szkół podstawowych na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach Priorytetu VII, Działania 7.5 Infrastruktura edukacyjna w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
 podłączenie do Internetu: min 512 kB/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
 komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
 wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
10.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
 zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
10.13. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj.
Plikówowielkoścido100MB:.doc,.docx,.xls,xlsx,.rar,.zip,.7zip,.pdf.,.jpg,.jpeg,.png,.txt, .tiff,.xades, .cades,.pades,.sig.
10.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
 plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
 znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IT.271.2.31.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do szkół podstawowych i ich oddziałów przedszkolnych wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), zgodnie z ilościami oraz wymaganiami określonymi w OPZ – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, kompletne oraz gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
Wyposażenie musi spełniać wymagania bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów, właściwe dla danego rodzaju produktu. Urządzenia elektryczne i elektroniczne muszą spełniać właściwe wymagania bezpieczeństwa elektrycznego i kompatybilności elektromagnetycznej.
Parametry określone jako minimalne mogą być wyższe, a parametry maksymalne nie mogą zostać przekroczone. Wymiary podane bez tolerancji są wymaganymi wymiarami; oznaczenie około wskazuje wymiar przybliżony.
Wykonawca dostarczy niezbędne akcesoria, elementy mocujące, okablowanie, instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne. Oprogramowanie musi być dostarczone z uprawnieniami do legalnego użytkowania przez Zamawiającego.
Wymagania techniczne, funkcjonalne i dotyczące kompletności dostawy należy spełnić łącznie. Ilości wyposażenia szkoły podstawowej i oddziału przedszkolnego są odrębne i podlegają zsumowaniu przy przygotowaniu oferty. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (Pc) 60
2 Termin wykonania zamówienia (Pt) 40
Razem: 100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
16.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena brutto ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena brutto oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
16.3. Sposób obliczania punktów dla kryterium termin wykonania zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia, liczony w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia wynosi 90 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawcy, którzy zaoferują termin dłuższy, zostaną odrzuceni z postępowania jako niespełniający warunków postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Im krótszy termin wykonania, tym wyższa liczba punktów przyznana w ramach tego kryterium.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym proponowanego terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin maksymalny, tj. 90 dni kalendarzowych. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium.

Punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu:
Termin wykonania zamówienia (dni kalendarzowe) Liczba punktów
55-60 dni 0 pkt
50–54 dni 25 pkt
45- 49 dni 40 pkt

W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania proponowanego terminu realizacji zamówienia w dniach kalendarzowych. Termin ten zostanie wpisany do umowy i będzie stanowić zobowiązanie Wykonawcy.

16.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
Po=Pc + Pt
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
Pt- liczba punktów uzyskanych w kryterium „termin wykonania zamówienia”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

3.12. Przedmiotowe środki dowodowe.
1) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne dokumenty producenta albo dystrybutora, umożliwiające identyfikację oferowanego produktu i potwierdzenie parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w zakresie, w jakim parametry te wynikają z dokumentacji producenta. W przypadku parametrów niewskazanych w dokumentacji producenta Zamawiający dopuszcza ich potwierdzenie w Formularzu oferowanego sprzętu.
2) Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim albo złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. Parametry niewskazane w dokumentacji producenta lub dystrybutora Wykonawca potwierdza przez podanie ich wartości lub opisanie wymaganych właściwości w Formularzu oferowanego sprzętu, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.
3) Wykonawca składa wraz z ofertą Formularz oferowanego sprzętu, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. Formularz stanowi treść oferty w zakresie identyfikacji oferowanych produktów oraz deklarowanych parametrów. Złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych nie może prowadzić do zmiany zaoferowanego produktu ani parametrów stanowiących treść oferty

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

3.12. Przedmiotowe środki dowodowe.
1) Karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne dokumenty producenta albo dystrybutora, umożliwiające identyfikację oferowanego produktu i potwierdzenie parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w zakresie, w jakim parametry te wynikają z dokumentacji producenta. W przypadku parametrów niewskazanych w dokumentacji producenta Zamawiający dopuszcza ich potwierdzenie w Formularzu oferowanego sprzętu.
2) Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim albo złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. Parametry niewskazane w dokumentacji producenta lub dystrybutora Wykonawca potwierdza przez podanie ich wartości lub opisanie wymaganych właściwości w Formularzu oferowanego sprzętu, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.
3) Wykonawca składa wraz z ofertą Formularz oferowanego sprzętu, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. Formularz stanowi treść oferty w zakresie identyfikacji oferowanych produktów oraz deklarowanych parametrów. Złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych nie może prowadzić do zmiany zaoferowanego produktu ani parametrów stanowiących treść oferty

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
9.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zadąć przez zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

20.1. Projekt Umowy stanowi Załączniki Nr 4 do SWZ.
20.2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni